Режим работы: ПН - СБ с 10:00 - до 19:00
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «АФРОДИТА» — Афродита

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «АФРОДИТА»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящий документ определяет Политику обработки персональных данных в ООО «Афродита» (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «Политика») в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 (далее – Закон о персональных данных).

 

1.2. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

 

1.3. Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») по адресу: https://afrodita-tlt.ru/

 

  1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

 

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия, термины и сокращения:

 

2.1.1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе Пользователю веб-сайта по адресу: https://afrodita-tlt.ru/;

 

2.1.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)

осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике под «Оператором» понимается ООО «Афродита».

 

2.1.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

 

2.1.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.1.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

 

2.1.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

 

2.1.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

 

2.1.8. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

 

2.1.9. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

 

2.1.10. Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором;

 

2.1.11. Клиент – физическое лицо, которому оказывается медицинская услуга по заключенному с Оператором договору на оказание платных медицинских услуг или которое обратилось к Оператору за оказанием платных медицинских услуг.

 

2.1.12. Соискатель – физическое лицо, претендующее на занятие вакантной должности в

штате Оператора;

 

2.1.13. Пользователь – любой посетитель сайта Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://afrodita-tlt.ru/;

 

2.1.14. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по сетевому адресу: https://afrodita-tlt.ru/;

 

  1. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

 

3.1. Оператор имеет право:

 

3.1.1. В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

 

3.1.2. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

 

3.2. Оператор обязан:

 

3.2.1. При сборе ПДн предоставить субъекту ПДн информацию об обработке его ПДн;

 

3.2.2. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные субъекта(ов) ПДн в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных и настоящей Политикой;

 

3.2.3. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике;

 

3.2.4. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;

 

3.2.5. Нести иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

  1. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. Субъекты ПДн имеют право:

 

4.1.1. Получить от Оператора информацию, касающуюся обработки их ПДн, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки ПДн Оператором; правовые основания и цели обработки ПДн; применяемые Оператором способы обработки ПДн;  наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением Работников), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании федерального закона; обрабатываемые ПДн, относящиеся к обратившемуся субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами РФ.

 

4.1.2. Требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законодательством РФ случаях;

 

4.1.4. На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

 

4.2. Субъекты ПДн обязаны:

 

4.2.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе.

 

  1. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно:

 

5.1.1.   Осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;

 

5.1.2.   Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

 

5.1.3.   Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

 

5.1.4.   Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

 

5.1.5.   Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

 

5.1.6.   Обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

 

5.1.7.   Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

 

5.2.1    обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

5.2.2    выполнения требований действующего трудового законодательства РФ и законодательства РФ в сфере социального страхования;

5.2.3    содействия работникам в трудоустройстве;

5.2.4    содействия в обучении и продвижении по службе;

5.2.5    обеспечения личной безопасности работников;

5.2.6    контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

5.2.7    расчета и перечисления заработной платы, пособий и иных выплат;

5.2.8    обучения, повышения квалификации и переподготовки работников;

5.2.9    оформления пропуска для доступа в офис;

5.2.10  предоставления корпоративной мобильной связи;

5.2.11  принятия решения о заключении трудового договора с кандидатом на вакантную должность;

5.2.12 заключения и исполнения договоров/соглашений с контрагентами;

5.2.13  исполнение обязательств по договору, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

5.2.14  продвижение услуг путем осуществления прямых контактов с клиентами с помощью средств связи, направления рекламно-информационных сообщений;

5.2.15  проведения маркетинговых исследований;

5.2.16  ответа на поступающие вопросы, претензии;

5.2.17  контроля качества обслуживания потребителей услуг;

5.2.18 обеспечение функционирования Сайта Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://afrodita-tlt.ru/;

5.2.19 осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

 

  1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6.1. Политика Оператора в области обработки ПДн определяется в соответствии с:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Гражданским кодексом Российской Федерации;
  • Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006;
  • Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011;
  • Постановлением Правительства Российской Федерации № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 15.09.2008;
  • Постановлением Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 01.11.2012;
  • другими нормативно – правовыми актами Российской Федерации, относящиеся к вопросу обработки и защиты персональных данных;
  • договорами, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных;
  • согласием на обработку персональных данных субъектов персональных данных.

 

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://afrodita-tlt.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

 

  1. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

7.1. Оператором осуществляется обработка полученных в установленном законом порядке ПДн, принадлежащих:

7.1.1. Работникам Оператора, а также работникам, прекратившим трудовые отношения с Оператором;

7.1.2. Соискателям работы у Оператора;

7.1.3. Физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором;

7.1.4. Клиентам и их законным представителям.

7.1.5. Пользователям Сайта Оператора.

 

7.2. Общий список ПДн, обрабатываемых Оператором, представлен в Перечне ПДн, утвержденным Руководителем Оператора.

 

7.3. В рамках категорий субъектов и применительно к конкретным целям, Оператор осуществляет обработку следующих специальных и биометрических персональных данных:

7.3.1. специальные категории персональных данных – сведения о состоянии здоровья клиентов, заключивших с Оператором договор на оказание платных медицинских услуг;

7.3.2. биометрические персональные данные – фотографии сотрудников.

 

  1. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.

 

8.2. Обработка ПДн Оператором ведется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка ПДн), так и без использования средств автоматизации.

 

8.3. Условия прекращения обработки персональных данных:

8.3.1 достижение целей обработки персональных данных;

8.3.2 истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных;

8.3.3 реорганизация или ликвидация Оператора.

 

8.4. Субъект ПДн самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

 

8.5. В случаях, когда для достижения целей, указанных в п. 5.2 настоящей Политики, необходима передача персональных данных третьим лицам Оператор осуществляет такую передачу на основании согласия субъектов персональных данных. При этом договоры/соглашения, заключаемые Оператором с третьими лицами, содержат обязательства о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности передаваемых персональных данных.

Поручение обработки персональных данных другому лицу осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Поручение обработки персональных данных оформляется в виде договора/соглашения или дополнения к ним с указанием перечня действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и целей обработки, обязанностей такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указанием требований к защите обрабатываемых персональных данных.

 

8.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».

 

8.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации (исправлению) Оператором.

 

8.8. Персональные данные субъектов персональных данных подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также если иное не установлено федеральными законами. Подлежащие уничтожению документы или иные материальные носители персональных данных должны быть уничтожены без возможности восстановления (например, в бумагорезательных машинах) с составлением акта. Для машинных носителей допускается гарантированное удаление информации методом многократной перезаписи с помощью специализированных программ.

8.9. Оператор не осуществляет трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу ПДн.

 

8.10. Оператор не осуществляет распространение ПДн.

 

  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

 

9.1.1    назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, а также лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;

9.1.2    осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;

9.1.3    ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;

9.1.4 обеспечением допуска к персональным данным лишь тех работников Оператора, которым данный допуск необходим для исполнения их непосредственных должностных обязанностей. Допуск работников Оператора к обработке ПДн осуществляется на основании утвержденного Перечня должностей работников, допущенных к обработке ПДн, обрабатываемых в организации Оператора. Работник Оператора допускается к обработке ПДн только в случае выполнения своих трудовых обязанностей и только после ознакомления с действующими нормативными правовыми актами, регламентирующими обработку ПДн и локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими обработку ПДн.

9.1.5    определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных;

9.1.6    применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

9.1.7    оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

9.1.8    учетом машинных носителей персональных данных;

9.1.9. хранением материальных носителей ПДн с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним;

9.1.10  выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

9.1.11  восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

9.1.12  установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9.1.13  контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

10.1. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, закреплены в локальных актах Оператора и трудовых договорах, заключенных между соответствующим работником и Оператором.

 

10.2 Работники Оператора, виновные в нарушении нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Оператора, регулирующих процессы обработки и защиты персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

 

 

  1. РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ (ЗАПРОСОВ) СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

11.1. Субъекты персональных данных имеют право получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных Оператором в объеме, предусмотренном п. 4.1.1 настоящей Политики, в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

11.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

 

11.3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю подразделением Оператора, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса.

 

11.4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. В случае если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены указанные сведения, то ему направляется мотивированный отказ.

 

11.5. В случае если запрашиваемые сведения были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, он вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения этих сведений и ознакомления с ними не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не предусмотрен нормативными актами или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.  До истечения этого срока субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 11.4 Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

 

11.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 11.5 Политики. Такой отказ должен быть мотивированным.

 

11.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в том случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

 

11.8. Ответы на письменные запросы субъектов персональных данных и организаций даются в письменной форме в объеме, обеспечивающем конфиденциальность персональных данных. Мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации направляется, если субъект персональных данных или организация не обладает правами доступа к запрашиваемой информации или запрос не соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

11.9. Учет обращений (запросов) субъектов персональных данных ведется в Журнале учета обращений (запросов) субъектов персональных данных, составленном по форме, которая утверждается Руководителем Оператора.

 

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

12.1. Действующая редакция настоящей Политики опубликована в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу: https://afrodita-tlt.ru/, а также находится в бумажном виде по адресу: 445040, РФ, Самарская область, г. Тольятти, пр-т Степана Разина, д. 31а, оф.13.